理事会常设机构为秘书处，在理事会领导下开展工作，现有专兼职工作人员 68 人，办公地点设在北京。

　　秘书处下设五个部门——综合管理部、行业发展部、组织宣传部、教育培训部、会员工作部和四个专项工作办公室——高技能人才办公室、建筑工程技术办公室、保险业服务办公室、压缩机专项办公室。

　　协会分支(代表)机构：26 个分会——设备工程技术专业分会、电工分会、基础件分会、管理与智能信息化分会、阀门维修与再制造分会、矿用设备分会、标准与检测分会、通用机电分会、人工智能分会、自动化机器人分会、职业技能教育分会、冶金分会、环保分会、无人机分会、兵工设备分会、石油石化建安检维修分会、互联网运维分会、管廊分会、环卫清洁分会、汽车装备技术分会、化工装备维修与再制造分会、暖通制冷空调分会、机械传动分会、医学设备分会、建材装备分会、工艺装备分会;5 个委员会——专家委员会、标准化工作委员会、教育培训和能力评价工作委员会、装备运维创新委员会、装备再制造委员会;3 个办事处——川北办事处、鲁东办事处、西北办事处。

　　目前中机维协在册单位会员 3258 家，行业专家 285 名，广泛分 布在北京、上海、广州、天津、重庆、湖北、陕西等 28 个省、市、 自治区，覆盖机械、矿业、汽车制造、石油化工、兵工、航空、冶金、环保、轻工、建筑、制冷空调、市政、医疗、建材等行业。